El gobierno provincial digitalizó los tomos con las escrituras de las viviendas ubicadas en 16 departamentos del territorio santafesino, superando las ocho millones de imágenes, desde la creación de la Unidad de Digitalización del Registro General de la Propiedad, en el año 2016.

En estos dos años, la mencionada unidad procesó 8.510.000 imágenes, lo que implica la totalidad de la documentación de los registros de 16 de los 19 departamentos de la provincia. La documentación que falta (aproximadamente el 20% del total) se completará en un plazo menor a un año.

Los departamentos que ya se encuentran digitalizados son: 9 de Julio, Belgrano, Caseros, Castellanos, Garay, General López, General Obligado, Iriondo, Las Colonias, San Javier, San Jerónimo, San Justo, San Cristóbal, San Lorenzo, San Martín y Vera.

El secretario de Gestión Pública del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Matías Figueroa, remarcó la importancia del proceso de modernización ya que “la provincia tiene mil kilómetros de largo y todos los profesionales santafesinos interactúan con el Registro para pedir algún tipo de información sobre un inmueble en particular”.

“Por ejemplo, cuando una persona fallece, se hace la declaratoria de herederos y el abogado pide una fotocopia del extracto de dominio. Ese trámite antes lo realizaba a través de un gestor y ahora se lo solicita a través de la página web. Y la respuesta le vuelve en formato digital a cualquier punto, lo que le ahorra el traslado a todos los profesionales, principalmente de las localidades más pequeñas”, afirmó.

Figueroa Escauriza resaltó que “el trabajo de los empleados fue cambiando, ya que antes sacaban la fotocopia y la entregaban, y ahora buscan la imagen y la envían; o si todavía no está digitalizada, la escanean y la mandan”.

Además, destacó que este avance es una ventaja tanto para los profesionales como para los ciudadanos, porque “el profesional ejerce con comodidad, desde su espacio laboral; y en segundo lugar, el ciudadano se ahorra un costo por la gestión, y además tiene garantizada la calidad de la información”.

El secretario subrayó que el sistema “es de fácil acceso”, e indicó que “para la digitalización se trabajó en conjunto con los colegios profesionales” y se dieron charlas en los cinco nodos de la provincia para explicar el nuevo sistema. Además, remarcó que el software fue desarrollado por la Universidad Tecnológica nacional (UTN) y la provincia.

Conjuntamente, explicó que la labor se realiza con el apoyo del Colegio de Escribanos que “como administradores del convenio tomaron con nosotros la decisión de llevarla adelante”.

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
La Unidad de Digitalización del Registro se creó en abril de 2016, en el marco del proceso de descentralización y modernización que se llevó adelante en el Registro de la Propiedad, con el objetivo de brindar un mejor y más ágil servicio a la ciudadanía.

Con este adelanto tecnológico, la modalidad de archivo y tramitación cambió en el Registro, transformándose en más ágil y descentralizada. De esta forma, el trámite pasó de realizarse en un mostrador a una simple gestión que se puede efectuar desde cualquier localidad de la provincia de manera online.

El trabajo de digitalización se desarrolla en las sedes del registro de Santa Fe y Rosario, que cuentan con un laboratorio de captura tanto para los folios como para los tomos.

Por último, los registros en papel de los tomos no se desechan. En la ciudad de Rosario se alquiló un inmueble con el fin de optimizar el espacio físico, ya que son mil tomos que se mudarán. En tanto, en la ciudad de Santa Fe se guardan en el mismo edificio del Registro.

ACCESO AL SISTEMA
Los interesados en la nueva forma de tramitación que quieran familiarizarse con el sistema pueden ingresar a la cuenta de Facebook del Registro de la Propiedad, donde está publicado el tutorial que explica los pasos a seguir para solicitar una fotocopia de cualquier tomo y folio de inmuebles de toda la provincia.

En tanto, en la web www.santafe.gov.ar/tramites/formelectronico/login está disponible el formulario para registrarse como usuarios del sistema informático. Los profesionales autorizados para poder utilizarlo son abogados, agrimensores, arquitectos, contadores públicos, corredores inmobiliarios, escribanos, ingenieros, maestros mayor de obras, martilleros, procuradores y técnicos constructores.